将腾讯企业邮箱转入阿里企业邮箱的教程
第一步:腾讯所有子账号操作部分:
搬家前请务必,务必,务必先登录腾讯企业邮箱网页端(腾讯企业邮箱网页登录地址:exmail.qq.com)登录自己的邮箱帐号,设置,客户端设置(或者收发信规则),开启IMAP,POP,SMTP,将收取范围调整为全部(或者选择最近1年或者最近2年,迁移速度会比选择快),保存更改。
然后再点设置,帐号,客户端专用密码,生成新密码,需要使用系统生成的16位特殊密码,才能搬家。
(生成的16位专用密码,和邮箱账号保存在文本文档上面,方便搬家时使用)
以上需在原腾讯企业邮箱里面操作,以上操作完成后,才能开始搬迁到阿里企业邮箱。
第二步:阿里企业邮箱管理员操作部分:
1. 分配子帐号,进入阿里企业邮箱管理员(阿里企业邮箱登录地址:http://qiye.aliyun.com),组织与用户,新建邮箱用户,分配完成子账号
如果选择了初此登录修改密码,则员工在首次登录阿里企业邮箱时,要求必须重新修改密码才可以。也可以不用选择。
第三步:阿里企业邮箱管理员启动搬家:
1. 进入阿里企业邮箱管理员(阿里企业邮箱登录地址:http://qiye.aliyun.com),邮箱工具,邮箱搬家,创建搬家任务,填写任务名称,选择原系统腾讯企业邮箱,填写原腾讯邮箱账号和腾讯邮箱客户端专属密码,其他默认,下一步。
2. 按如下选择要迁移的邮件范围等,创建搬家任务。
单独存放指:原腾讯企业邮箱里面所有的文件夹都会以单独打包的形式搬到阿里企业邮箱。
合并进系统文件夹:指原腾讯企业邮箱的收件箱的邮件,对应的搬迁到阿里企业邮箱的收件箱,发件箱对应发件箱...不管有多少文件夹,都对一一对应搬迁,搬迁后和原腾讯企业邮箱的文件夹一模一样。
其它建议使用默认,创建搬家任务
3. 选择搬家模式,你可以根据实际需要在稍后的步骤中选择合适的方式:
方式一、管理员上传账密信息,直接启动搬家
适合的场景:管理员已知全部需要搬家账号在原腾讯企业邮箱系统的账号和密码(指客户端专用密码),且希望组织成员不感知到系统迁移
方式二、管理员上传账号信息,通知成员通过原账号登录启动搬家
适合的场景:管理员已知全部需要搬家的员工在原系统的账号但不知道密码,在此配置好搬家参数后,员工在阿里邮箱登录时使用原腾讯企业邮箱的账号、密码登录触发搬家
方式三、管理员选择搬家人员范围,通知成员自行填写账密信息
适合的场景:管理员即不知道原腾讯邮箱的账号,也不知道原腾讯企业邮箱的密码,由员工登录阿里企业邮箱后,输入自己的原腾讯企业邮箱账号和原腾讯企业邮箱密码后,自动搬家。
4. 搬家启动,管理员可以查看搬家详情。